Tout savoir sur... les aides au vélo chez Modis

L'article du jour vous permettra d'être incollable sur tout ce que propose MODIS pour vous (re)mettre en selle, et vous accompagne pas à pas pour renseigner vos notes de frais et faire valoir vos droits.

 

C'est quoi l'IK vélo?

L'IK vélo est mise en place dans l'accord Égalité Pro et QVT signé début 2021 (page 34).

• Montant: 0,25€/km
• Plafond : 200 €/an

L'indemnité couvre non seulement les vélos, mais aussi les trottinettes, pour ceux qui trouvent ce moyen de locomotion plus pratique.

 

Cette disposition est non cumulable sur une même période avec d’autres modes de prise en charge (transports en commun, véhicule personnel, ...). Il est toutefois possible d’utiliser son vélo pour une période définie (printemps-été) puis de lui faire succéder la prise en charge des transports en communs (en hiver par exemple).

 

Nota: l'indemnité existait déjà auparavant chez Modis, mais limitée à 100 €/an. Le nouveau plafond est entré en vigueur à notre demande à la suite du confinement du printemps 2020 et nous l'avons pérennisé dans l'accord QVT signé début 2021.

Comment profiter de l'IK vélo?

Connectez-vous sur SX:

Rendez-vous sur https://asa.modisfrance.fr/modis/xLogin

 

Enregistrer votre vélo dans SX

Icône "Ressource" puis "Véhicule", "Ajouter"

Enregistrement des "IK vélo"

Icône "Frais", "Frais en cours", "Ajouter une ligne"

Renseigner la note de frais de la façon suivante:

• Affaire = Charges communes (...)
• Type = Pro Vélo Indemnités Kilométriques
• Titre = quelque chose du genre "trajet maison-boulot"
• Véhicule = le vélo que vous avez enregistré à l'étape précédente
• Adresse départ / arrivée
• Quantité = Nombre de km total aller/retour 
• Refacturable = Non
• Justificatif =  Attestation d'utilisation du vélo personnel (à demander au service du personnel)
  

Cliquez sur "Ajouter" pour enregistrer votre note.

Une fois qu'elle est complète, vous devez la valider pour qu'elle soit transmise à votre n+1. 

Le cout de traitement d'une note de frais n'étant pas nul, nous vous recommandons d'attendre de cumuler un montant supérieur à quelques dizaines d'euro avant de les valider. Pensez aussi à ajouter la prise en charge des forfaits téléphonique et internet (17€ max par mois).

Cumul des IK vélo

Vous pourrez créer des notes de frais "ik vélo" tout le long de l'année, jusqu'à atteindre le plafond maximal de 200€/an.

Vous pourrez suivre le cumul de vos km dans la partie "Ressource" puis "Véhicule" de SX

 

A raison d'une indemnité de 0,25€/km, il vous faudra cumuler 800 km de vélo par an pour atteindre le plafond de 200 €.

Nous espérons que vous serez nombreux à y parvenir, ce qui nous donnera des arguments pour demander son augmentation lors d'une prochaine négociation!

 

Prise en charge des abonnements aux vélos publics

Il est parfois plus pratique de profiter des services de vélos publics, plutôt que d'utiliser un vélo personnel.

 

Grâce à l'accord signé, les utilisateurs des VELIB à Paris, VELOV à Lyon, INDIGO weel à Tours et Toulouse, bicloo à Nantes, V'lille à Lille,... peuvent voir leur abonnement à ces services pris en charge à 100%, en complément de leur abonnement aux transports publics.

C'est donc la solution idéale pour mixer les trajets, venir le matin en bus et revenir le soir en vélo, ou éviter une correspondance en conjuguant transport collectif et vélo pour effectuer votre trajet.

Pour en bénéficier, il faut créer une note de frais sous SX et joindre votre justificatif d'abonnement.

Attention: seul l'abonnement de base est pris en charge, si une tarification complémentaire est appliquée en fonction de votre utilisation, celle-ci reste à votre charge.